株式会社エクシード（以下、「当社」といいます。）は、取引先さま、従業員、採用応募者さまなど、当社に関わるすべての方の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であ ると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報のほか、個人を特定できる画像、動画なども含まれるものとします。
2. 個人情報の取得方法
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
問い合わせフォーム、採用応募フォーム(新卒採用・中途採用)、または外部採用サービス（マイナビ・リクナビ等）を通じて取得する際には、その利用目的を明示のうえ、本人の 同意を得て収集いたします。
3. 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
1. 問い合わせへの対応
2. 当社サービスや業務内容に関するご案内
3. 契約の履行および取引先管理
4. 採用活動および採用後の人事管理
5. マーケティング分析およびサービス改善のための統計的分析
6. 上記に付随する業務の遂行
上記の目的以外に利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4. 従業員等に関する個人情報の取扱い
当社は、従業員（正社員・契約社員・パート・アルバイト等）および退職者に関する個人情報を、以下の目的で利用いたします。
1. 業務連絡
2. 人事・労務管理にかかわる諸手続（年金・保険・育児休業・介護休業等）
3. 福利厚生の提供
4. 健康管理
5. 従業員間の連絡および社内交流活動の実施
当社は、これらの情報を適切に管理し、目的外での利用や第三者への提供を行いません。
5. 採用応募者さまの個人情報の取扱い
当社は、採用活動に際して応募者さまから提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
1. 採用選考および選考結果の連絡
2. 面接・試験などの採用活動に関するご案内
3. 採用後の人事・労務管理のため（採用が決定した場合）
当社は、採用活動の終了後、不採用となった方の個人情報については、一定期間保管の後、適切な方法により廃棄・削除いたします。
また、法令に基づく場合を除き、応募者さまの同意なく第三者に提供することはありません。
6. マイナビ・リクナビ等 外部採用サービスとの連携について
当社は、採用活動においてマイナビ、リクナビ等の外部採用サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを通じて応募いただく際には、各サービス提供企業のプライバシーポリシーに基づき、個人情報が管理されます。
当社は、これらのサービスから提供を受けた応募者情報を、採用選考および採用連絡の目的に限り利用し、第三者への提供や目的外利用は行いません。
7. アクセス解析ツールの利用について（Google アナリティクス）
当社ウェブサイトでは、サイト利用状況の把握およびサービス改善を目的として、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスは、利用者のウェブサイト訪問情報を匿名で収集・分析し、個人を特定するものではありません。
収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社によるデータ収集および利用方法の詳細については、以下をご参照ください。
8. 個人情報の管理・保護
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員および業務委託先にも個人情報の適切な管理を徹底いたします。
9. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
1. 本人さまの同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人さまの同意を得ることが困難なとき
4. 業務遂行上、秘密保持契約を締結した業務委託先に提供する場合
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、本人さまから自己の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。
11. 法令・規範の遵守および見直し
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社会情勢や法改正に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社エクシード
〒 460-0022 名古屋市中区金山一丁目12番14号 金山総合ビル3階
担当部署：企画部
E-mail：kikaku@i-exceed.jp